miércoles, 28 de agosto de 2013

Aprende a registrar novedades en Nómina

Hola!
¿Te ha ocurrido que debes hacer modificaciones en Nómina por novedades como horas extra, comisiones, etc; y no sabes cómo hacerlo? hoy te enseñaremos cómo registrarlas en ClausERP.com

El sistema te permitirá importar novedades de tus empleados a partir de un archivo en excel. Para importarlas, primero debes ingresar a Nómina y hacer clic en la opción Registrar Novedades de Nómina.

Después te aparecerá la siguiente ventana y debes seguir estos pasos:



1.  Primero descarga el formato válido para importar las novedades de nómina y diligéncialo. Pero recuerda que los datos deberán ir siempre en la primera hoja del archivo excel.
2. Después de tener el formato diligenciado, selecciona la fecha para la cual vas a generar las novedades de nómina dando clic sobre los radiobuttons, la importación de novedades no aplica para ingresar como novedad permanente.
3. Has clic sobre el link “Importar novedades de nómina”.

Después, se vizualizará la siguiente ventana. Aquí debes dar clic en el botón “Examinar” y seleccionar el archivo a importar.
Luego haz clic en la opción “Importar” para finalizar el proceso.



Nota: Los datos se subirán al sistema únicamente si no se encuentra ninguna inconsistencia en el archivo, de lo contrario deberás corregirlo y subirlo nuevamente. Para que eso no te ocurra, te mostramos las siglas válidas del formato excel para importar tus novedades de nómina.

        DT: DIAS TRABAJADOS                    
        HED: HORAS EXTRAS DIURNAS               
        HEN: HORAS EXTRAS NOCTURNAS    
        RFD: RECARGO FESTIVO DIURNO             
        RFN: RECARGO FESTIVO NOCTURNO           
        RNO: RECARGO NOCTURNO ORDINARIO          
        DAT: DIAS AUXILIO DE TRASPORTE          
        BON: BONIFICACIONES                     
        RET: RETROACTIVIDAD                     
        INC: INCAPACIDADES                       
        RTS: REINTEGRO SALUD                    
        RTR: REINTEGRO RETENCION                
        DES: DESCUENTO SALUD                    
        FSP: FONDO DE SOLIDARIDAD PENSIONAL
        DCP: DESCUENTO PRESTAMO                 
        OTD: OTROS DESCUENTOS                   
        RES: RETENCION SALARIOS                 
         CES: CESANTIAS LEY 50                   
        PRS: PRIMA DE SERVICIOS                 
        ISC: INTERESES SOBRE CESANTIAS          
         VAD: VACACIONES DISFRUTADAS             
        IND: INDEMNIZACION                      
        HEFD: HORAS EXTRAS FESTIVAS DIURNAS
        HEFN: HORAS EXTRAS FESTIVAS NOCTURNAS
        DCP: DESCUENTO PENSION                  
        RTP: REINTEGRO PENSION                  
        VAC: VACACIONES COMPENSADAS             
        DCO: DESCUENTO OCACIONAL                
         IPM: INCAPACIDAD POR MATERNIDAD          
        OTI: OTRAS INCAPACIDADES                
        COM: COMISIONES                         
Recuerda que la nómina también la podrás generar mensualmente.


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