Control histórico de cambios - ¡Más Seguridad!

Hemos creado un nuevo mecanismo de control que permitirá identificar de manera rápida, todos los cambios que hagan los usuarios sobre algunos campos de información general que utiliza ClausERP.com para realizar operaciones o generar documentos.

Inicialmente se activaron en el menú de recursos humanos, los informes de:

• Histórico novedades de nomina por empleado

• Histórico novedades de nomina por concepto

 

Estos informes permiten identificar nuevos empleados, cambios de sueldo, ingresos, retiros y cualquier dato que sea alterado en la información general del empleado, indicando el responsable del cambio, fecha,  hora, valor actual y valor anterior.

También se habilita  en los datos básicos del empleado, el enlace “Histórico de Cambios”  que permitirá consultar toda la historia de modificaciones que ha tenido el empleado.

Este mismo concepto de control será implementado próximamente en:

• Modificaciones de precios

• Modificaciones en características de productos para la compra o venta

• Modificaciones manuales de Costos Unitarios

Recuerden escribirnos sus solicitudes de mejora a través de la opción "Haga una Pregunta"

Seguimos trabajando para prestarles un mejor servicio.

ClausERP vs Software contable, ERP (tradicional)

Aparte de las claras ventajas del cloud computing expresadas en la entrada anterior, vemos importante compartirles aquellas que hacen de ClausERP.com el aliado perfecto de las MiPyMes.

		Software tradicional ERP, software contable, etc. Cliente-servidor / de escritorio / otros en la nube
Configuración e implementación	Se configura después del registro en linea en 2 sencillos pasos tipo cuestionario sobre:  responsabilidades tributarias, el mes en el cual desea comenzar a registrar documentos, entre otras. Esta metodología única de configuración reemplaza la  parametrización del software tradicional disminuyendo el tiempo de puesta en marcha a un par de minutos. El segundo paso:  la Implementación, permite ingresar la información inicial de la empresa, usando un menú intuitivo automáticamente desde excel. La duración de la implementación dependerá del volumen de información que tenga la empresa. a una pequeña empresa no le tomará más de una mañana o 4 horas. Y todo esto sin costo adicional.	Antes de implementar se debe hacer un levantamiento de requerimientos, para identificar la solución on-premise y los equipos necesarios que satisfacen las necesidades del negocio. Dependiendo del tamaño de la MiPyMe se cobra un fee por esta consultoría. Se parametriza el sistema de acuerdo a las características del negocio, las normas tributarias y especificaciones contables de la empresa, relacionando productos, terceros y cuentas contables. Este proceso puede durar de 1 a 6 meses, dependiendo del tamaño de la empresa. Normalmente los consultores y asesores que aompañan este proceso cobran un fee. Softwares tradicionales más pequeños han creado plataformas web, video-manuales y otras herramientas digitales que han facilitado la parametrización e implementación, logrando bajar los tiempos a un par de semanas en micro y pequeñas empresas.
Capacitación y soporte	La usabilidad de las aplicaciones garantizan que la capacitación no es necesaria. Se hace un acompañamiento a través de una metodología basada en la auto-capacitación. Donde en promedio un usuario tarda en capacitarse 1 hora por aplicación: media hora para leer documentos y ver videos en linea y hacer operaciones prácticas, y otra media hora para consultar en el centro de ayuda las preguntas frecuentes y recibir asistencia técnica. Asistencia técnica - Soporte Toda se provee a través del centro de ayuda y esta incluido en el valor mensual. Las opciones del centro de ayuda son: Artículos de Ayuda, Auto-capacitaciones, Preguntas frecuentes, Haga una pregunta (se responde por escrito al usuario que hizo la pregunta), si la pregunta requiere un soporte de voz, se da, según el caso. Nuestros asesores acompañan el proceso del usuario en linea, y cualquier inquietud adicional se hace a través de Haga una pregunta, donde se responde a la menor brevedad. Cabe anotar que permanentemente se actualizan los documentos y videos en la nube, así como se mejora la usabilidad de las aplicaciones y las guías paso a paso para disminuir el numero de consultas a nuestros asesores, haciendo todos los días más efectivo el trabajo del cliente.	La mayoría de soluciones proveen manuales digitales para descarga del usuario, algunos tienen plataformas de formación virtual. Los más pequeños hacen capacitaciones a través de Internet y video-conferencias, todo esto con costos adicionales para las empresas de acuerdo al número de licencias y horas. Soporte a través de un asesor de servicios vía telefónica. Capacitación Presencial a través de centros educativos Preguntas Frecuentes a través de protocolos de servicio digitales para consulta o descarga. Visitas Presenciales y Virtuales con software de comunicación virtual para tomar control remotamente del computador del usuario.
Seguridad de la información	Cumple con estándares internacionales, copias de seguridad cada 5 minutos a servidores espejo en 3 continentes diferentes.	El cliente débe encargarse de los protocolos de copias de seguridad.
Usabilidad	El sistema de gestión de preguntas permite comparar e identificar las aplicaciones o funciones que necesitan mejoras en usabilidad. Estableciendo prioridades de desarrollo y actualizando las mejoras en tiempo real todos los días.	El modelo de capacitación evita que llos proveedores trabajen con desición en usabilidad y cuando lo hacen deben correr largos y costosos estudios con usuarios para identificar lás mejoras, limitando a estos a esperar que se libere una actualización o incluso nueva versión.
Automatización contable y tributaria	El concepto único de simplificación progresiva de operaciones en los procesos Back Orffice se observa en la automatización contable que permite ClausERP.com. Donde el usuario puede gestionar y controlar el negocio de forma sencilla e intuitiva. Los conocimientos especializados en administración financiera, contable, tributaria, de nómina, entre otros ya no son necesarios.	Después de la parametrización el contador debe influir en las decisiones operativas del personal sobre el registro de la información para que se ajuste a las normas tributarias y necesidades de la empresa.
Toma de decisiones	En ClausERP.com la contabilidad es independiente a los impuestos y la misma es un resultado de la operación intuitiva del negocio, no es el centro del mismo, lo que permite aprovechar otras herramientas de gestión modernas para la toma de decisiones.	Ofrecen las herramientas tradicionales de informes estandares y personalizables, estos siempre sujetos a la contabilidad, exigiendo de los directivos y personal de la MiPyMe un alto nivel de formación.
Movilidad y colaboración	Las últimas innovaciones en Cloud Computing hacen de las apps de ClausERP.com más móviles y cuentan con mayor capacidad de colaboración. Los consumidores, esperan que la información que  resulta de mayor interés llegue en tiempo real; esto es lo que las apps de ClausERP.com hacen.	No existe integración de aplicaciones moviles con las soluciones tradicionales, se debe contratar una empresa de desarrollo, de alto costo, para hacer interfaces manuales con servidores web.

Cloud computing vs software tradicional

Les presentamos hoy una tabla comparativa entre el cloud computing y el software tradicional:

	Cloud Computing	Software tradicional Cliente/servidor o de escritorio
Modelo de pago	Cuota de suscripción mensual	Compra de licencia de software perpetua
Servidores	Incluidos	Lo debe comprar el cliente
Licencias del OS	Incluidas	Las debe comprar el cliente
Otras licencias	Incluidas	Las debe comprar el cliente
Acceso de usuario	Navegador web	Cliente de software instalado en cada PC
Mantenimiento	Incluido	18-35% del costo del software anual
Instalación	Solo se configura e implementa en un par de minutos	Largos procesos de instalación de hardware, software, base de datos y parametrizaciones complejas
Operación IT: copias de seguridad, parches, monitoreo de seguridad, etc.	Incluidas	Las debe hacer el cliente
Costos de actualizaciones	Incluidas; se introducen nuevas características diariamente	Actualizaciones menores son incluidas en los costos de mantenimiento, las grandes actualizaciones requieren re-implementaciones y hasta compra de nuevas versiones
Costo de capacitaciones	Incluido	Lo debe pagar el cliente. De acuerdo al número de horas y usuarios

Mejora en la App Activos: IVA mayor costo

Hoy les traemos una actualización en la App: Activos fijos y diferidos.

Ahora podrán registrar el valor del IVA como un mayor costo de forma independiente al momento de registrar una compra o gasto. 

Esta separación aplica para la compra de activos fijos y gastos donde la empresa no puede descontarse la totalidad del IVA que le están facturando.

Hasta ahora, la compra de activos requería hacer este registro de forma manual lo que implicaba recalcular la retención.

Recuerden hacernos todas las solicitudes de mejoras a través de la opción "Haga una pregunta".

Hasta pronto.

Bienvenidos al Blog oficial de ClausERP.com

Cuando hicimos el lanzamiento de ClausERP.com, nos pusimos la meta de cambiar la forma en que el software de gestión empresarial funcionaba. Lo diseñamos para que los directores de las compañías pudieran siempre tener el control de la información y que esta no dependiera de empleados o terceros. Desde entonces, hemos agregado cosas como el acceso desde dispositivos móviles, capacidad ilimitada de almacenamiento, un buscador para encontrar rápidamente cualquier información, mejor protección de seguridad, entre otras.

Ahora tenemos este blog, donde te mantendremos al tanto en lo último del equipo de  ClausERP.com . Escribiremos sobre actualizaciones, consejos de productividad y algunos puntos de vista sobre las personas y la tecnología detrás de  ClausERP.com.

Una de las cosas realmente excitantes acerca de trabajar en  ClausERP.com  es ver todas las grandes ideas que traen las personas para integrar ClausERP a su vida diaria. Ya sea en el pequeño almacén, la tienda de tecnología, la empresa de servicios profesionales o mediana empresa de manufactura.

Estamos ansiosos por compartir las experiencias diarias y las mejoras que vamos implementando para convertir a  ClausERP.com en el corazón de tu empresa.

Así que estén sintonizados.